Datenschutzerklärung

Wir bei NotaryAnchor nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden und schützen.

1. Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise beim Ausfüllen eines Kontaktformulars oder bei der Terminvereinbarung. Diese Daten können Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdetails umfassen.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten verwenden wir ausschließlich für den Zweck, für den Sie sie uns übermittelt haben, etwa zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder zur Durchführung notarieller Dienstleistungen.

2. Datenweitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

Alle Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

3. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Für notarielle Urkunden gelten besondere Aufbewahrungsfristen, die sich aus der Bundesnotarordnung ergeben.

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zudem können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ferner haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder die Verarbeitung einzuschränken. Für diese Anfragen wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Die Übertragung von Daten im Internet kann jedoch Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

6. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder an Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 01. Januar 2023 aktualisiert.